بدون داشتن طرح توسعه کسب و کار، به اندازه کافی به موفقیت نزدیک نخواهید شد.
بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک برنامه‌ریزی شغلی موردنیازتان را انجام نمی‌دهند؛ زیرا در گیرودار فعالیت‌ها به‌سختی وقت مناسبی را برای این هدف پیدا می‌کنند.
آیا به این موضوع فکر کرده‌اید که برای پیشرفت فعالیت تجاری خود برنامه‌ریزی کنید؟ با استراتژی‌های توسعه کسب و کار آشنایی دارید؟
در انجام آن سخت‌گیری نشود، با ما همراه شوید که تنها در مدت‌زمان کوتاهی با اصول رشد کسب و کار آشنا شوید.
خودتان را برای طرح توسعه کسب و کار آماده کنید
یک روز را برای جلسه برنامه‌ریزی تجاری اختصاص دهید. البته اگر کار گروهی را ترجیح می‌دهید، با دوستانی از صاحبان برای انجام این کار هم فکری کنید.
زیرا با ورود افراد دیگر طوفان فکری در طرح توسعه کسب و کار شکل می‌گیرد؛ البته هر چه گروه کوچک‌تر باشد میزان مشارکت افراد بیشتر خواهد شد.
بیانیه چشم انداز ها را دوباره مرور کنید
بیانیه چشم‌انداز نقطه شروع هر برنامه‌ریزی توسعه کسب و کار است؛ زیرا هسته اصلی الهام‌بخش و انگیزه شما محسوب می‌شود.
آیا فکر می‌کنید آن‌قدر مشغله تجاری دارید که برای کمک به استخدام نیروی ماهر نیازمند هستید؟
فروشتان به خطر افتاده است؟
دوست دارید در دو، سه یا چهار سال آینده به کجا برسید؟
بدون دریغ چشم‌اندازهایتان را برای هر دوره زمانی مشخص کنید. این امر آن چه را که واقعاً از تجارت می‌خواهید نشان می‌دهد.
به یاد داشته باشید که بیانیه چشم‌انداز برای شما است، نه برای مشتریان شما.
کسب و کارتان را ارزیابی کنید
این مرحله از طرح توسعه کسب و کار شامل بررسی موقعیت فعلی تجارت شماست.
در حال حاضر سه‌نقطه قوت و سه‌نقطه ضعف کسب و کار شما چیست؟
برای کسب اطلاعات بیشتر از شیوه‌های تجزیه و تحلیل قابل اعتماد مانند SWOT (قوت، ضعف، فرصت و تهدید) کمک بگیرید.
پس از ارزشیابی باید نقاط ضعف و قوت را با چشم‌اندازهایتان برای سال آینده مرتبط سازید.
این سه‌نقطه قوت، شما را چگونه به نتیجه مورد انتظار در سال آتی می‌رسانند؟ و نقاط ضعف چگونه مانع شما می‌شوند؟
با بررسی این نکات سه چشم‌انداز برای خود بنویسید که تا سال آینده قابل دستیابی باشند و بر آن‌ها متمرکز شوید.
اولویت بندی چشم اندازها
حال که در بخش قبل سه جنبه تجارت و چشم‌انداز شما مشخص شد، باید مجدد به آن‌ها نگاهی بیندازید.
با توجه به اهمیت هر یک، آن‌ها را از مهم‌ترین تا کمترین، اولویت بندی کنید. این کار باعث برنامه‌ریزی‌های بهتری برای طرح توسعه کسب و کار می‌شود.
اقدامات ناشی از طوفان فکری
روی یک یا دو مورد از اولویت‌های اصلی متمرکز شوید. برای رسیده به آنچه می‌خواهید به دست آورید توانایی انجام چه کاری را دارید؟
بگذارید ذهن شما شروع به پردازش کند و تمامی اقدامات احتمالی را لیست کنید؛ مهم نیست که چقدر غیرعملی هستند.
به عنوان مثال اگر اولویت شما افزایش فروش در سطح ملی است باید به بهبود بازاریابی و روابط‌عمومی روی بیاورید، بنابراین برخی اقدامات شما شامل موارد زیر می‌شود:
- راه اندازی و طراحی وب سایت؛
- تبلیغات مطبوعاتی مرتب؛
- انجام کار منحصر به فرد برای جذب پوشش ملی؛
- استخدام کارشناس روابط‌عمومی؛
- خرید تبلیغات در موتورهای جستجو؛
در این مرحله بدون پیش داوری تمام ایده‌ها ثبت شود. حتی دور از ذهن‌ترین ایده ممکن است زمینه‌ساز ایده خوب دیگری باشد.
سازماندهی اقدامات
این قدم از طرح توسعه کسب و کار به شکل‌دهی ایده‌ها به عنوان یک برنامه عملی می‌پردازد. ابتدا فهرست اقدامات خود را بازخوانی کنید.
سپس ایده‌هایی که از نظر شما خوب هستند علامت بزنید. مقابل مواردی که تردید دارید یک علامت سؤال بگذارید و روی طرح های غیر قابل اجرا نیز خط بکشید.
آیا با بررسی طرح های باقی‌مانده وجه تشابهی با موضوع موردنیاز می‌بینید؟ اگر جواب شما مثبت است، آن‌ها را دسته‌بندی کنید.
تعیین اهداف
برای ایجاد اهداف خود باید از موارد علامت‌گذاری شده یا دسته‌بندی‌هایی که انجام داده‌اید، کمک بگیرید. راز تعیین موفقیت‌آمیز اهداف در این است که
هم اقدامات و هم جدول زمانی را در هدف‌هایتان بگنجانید.
به عنوان مثال بنویسید: ” من با ایجاد یک برنامه بازاریابی از الان تا سه ماه دیگر، محصولم را در سطح ملی معرفی خواهم کرد.”
از تاریخ‌ها صرف‌نظر نکنید! چرا که هم شما را به عمل تحریک می‌کنند و هم در ایجاد اساسی برای ارزیابی پیشرفت مهم هستند.
برنامه‌ریزی دربازه نحوه و زمان ارزیابی پیشرفت‌ها
پس از تعیین برنامه‌های عملیاتی و قبل از هر اقدام، باید برنامه‌ای را برای چگونگی و زمان ارزیابی پیشرفت داشته باشید.
در صورت نداشتن برنامه‌ریزی به احتمال زیاد هرگز به طرح توسعه کسب و کارتان باز نخواهید گشت.
در این راه تاریخ‌هایی ذکر شده در اهداف به شما کمک می‌کنند؛ اما برای بررسی پیشرفت‌ها باید روزی را در جدول زمانی کاری مشخص باشد.
هفته‌ای یکبار؟ ماهی یکبار یا هر سه ماه؟
شروع هر روز با جلسه برنامه طرح توسعه کسب و کار بسیار مفید خواهد بود و باعث جای‌گیری صحیح اهداف در ذهن شما می‌شود.
هنگام ارزیابی باید بررسی گردد که چه عواملی مؤثر هستند و کدام راه‌ها کارایی ندارند.
و کلام آخر
شما با اتمام این گام‌ها تعیین کردید که در طول سال آینده چه مسیری را در طرح توسعه کسب و کار طی خواهید کرد. برنامه عملیاتی خاص شما چیست، به چه شکل و در چه زمانی پیشرفت‌هایتان را ارزیابی می‌کنید.